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你真的了解什么是项目管理吗?

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酷币

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随着现代文明发展,企业管理的方式也变得越来越多样。项目管理作为企业管理内的一个重要分支,受到了许多商业人士的关注。那么项目管理究竟是做什么的呢?其实,项目管理就是根据有限的技能、人力、物力等资源在设定的时间内完成某个项目的过程。虽然描述起来很简单,但项目管理却可以延伸出3大分类和9大体系。本篇文章,就将带你探寻项目管理背后的奥秘!

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项目管理三大分类
项目管理其本质是属于项目管理工程这一大类,根据不同的运用领域,可以简单划分成三个分类。分别是信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。
在IT信息行业,企业开展项目目的是攻克某一道技术或完成某一项产品,就需要引入信息项目管理的程序来执行任务。而在开展建筑、桥梁、园艺等工程类项目的过程中,则应该使用工程项目管理。而投资项目管理则适用于对金融投资领域的把控,着重于规避金融风险。可见,在不同的行业,项目管理有不同的称谓,也有着不同的侧重点。
项目管理九大体系
项目管理体系是一个系统性的概念,不论是在信息项目管理还是工程项目管理,都会涉及该体系的运用。项目管理九大体系最早是由美国项目管理学会(PMI)提成的,通过学习这些基础的九大知识体系,便能够设计出一套行之有效的项目管理方案。
1、项目整合管理
项目整合管理的核心在于“协调”,需要将各方的需求进行综合性汇总,并能够权衡得失,规避风险。整合管理的内容包括:项目计划开发、项目计划实施与项目综合变更控制。可以说,项目整个管理是一项难度性较高的工作,需要管理者有全局思维。
2、项目范围管理
项目范围管理是一个比较复杂的概念,它是指对项目包括什么与不包括什么进行定义与区分的过程。以便于项目管理者与执行人员能够达成共识。项目范围管理的内容包括:确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。
3、项目时间管理
项目的进程常常依附在时间轴上,表现出两者的不可分割性。能够按时保质地完成项目,是每一位项目管理者最希望做到的事情。因此,项目时间管理就需要管理者能够合理地安排项目起止时间和子任务开展周期。这其中可以分为5个过程:活动定义、活动排序、活动工期估算、安排进度表、进度控制。
4、项目成本管理
项目成本管理需要管理者能够在给定的预算内,合理科学地调度各项成本已完成任务。项目管理需要依靠4个过程来完成,分别是:制定成本管理计划、成本估算、成本预算和成本控制。
5、项目质量管理
项目质量可以分为狭义和广义两种定义。狭义的项目质量是指经过项目加工生成的产品的质量,它具有一定的使用价值和附带属性。广义的项目质量还包括项目管理工作的质量。狭义的项目管理质量的过程包括:质量计划、质量保证、质量控制。

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6、项目沟通管理
项目开展不是一个人的事情,而是需要整个项目组成员的共同协作。这其中,就需要项目组成员之间不断地沟通合作,显然沟通的重要性不言而喻。项目沟通管理的工作内容可包括:沟通计划、信息传播、执行报告和行政总结。
7、项目人力资源管理
在项目管理中,人力是驱动项目进行的根本,合理设置各人员的工作也是一项重要的管理工作。项目管理者在设置人力资源分配时,需要完成一些步骤:角色和职责分配、人员配备管理计划和组织结构图。
8、项目风险管理
项目风险管理可以分为两个部分,一个部分是识别风险,一个部分是处置风险。在项目开展的过程中,难免会遇到各种各样的问题,而项目风险管理就是尽最大可能规避风险,以保证项目可以正常地开展下去。项目风险管理的工作包含这4个过程:风险输出、风险量化、对策研究、实施控制。
9、项目采购管理
项目采购是项目组从外部获取的必备的加工材料或者服务的一种方式,充分且合理的项目采购既可以保证项目按时保质完成,也可以避免不必要的浪费。项目采购管理分为4个过程,分别是:规划采购、实施采购、控制采购和结束采购。
项目管理的价值与意义
对个体而言:
1、反映项目管理者的个人综合素养,以及证明个人的能力、智慧与技巧。
2、提高了个人的职业能力,也从工作中找出不足。
3、树立起信心,赢得领导层的重视。
对企业而言:
1、能够帮助企业在制定的日程内完成指定的任务。
2、能够帮助企业用合理的费用完成项目内容。
3、团结内部员工,提高合作意识。
4、项目能够带给企业更多的创收机会。
项目管理专业软件
目前市面上可用于项目管理的软件并不多,且多数软件已经过时,无法满足现代化项目管理要求。因此寻找一款新型专业的项目管理软件,可以帮助我们解决和完成更多的任务。Edraw Project亿图项目管理软件 是2018年全新发布的重量级产品,可以用它轻松绘制甘特图,也可以用它管理项目过程中的各项数据信息。

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